视频会议的便捷性和实用性逐渐改变企业传统的会议模式。由于对减少运营成本和有效管理的急速渴望，企业开始使用和部署自己的视频会议系统，以提高沟通效率和降低成本。

传统的视频会议模式逐步向视频协作转变；并发会议数量越来越大；每个会议的规模趋于小型化；会议交流的范围需求也不断扩大，从以前的组织内部会议，扩大到需要和组织外部的合作伙伴或供应商、服务商交流；会议由传统的预约或手动按时发起，逐步发展到以使用者即时发起的讨论式会议模式。